О предприятии
Программные продукты
Пользователи ПО
Услуги
Сотрудничество
Контакты
+
Компьютерная система ''Uzskaitvedis'' (Учетчик)
 

Компьютерная система  "Uzskaitvedis" ("Учетчик"), разработанная компанией "Uzskaites sistēmas" ("Учетные системы"),  предназначена для автоматизации оперативного учета и  планирования на предприятиях. Программа может быть использована на предприятиях, работающих в самых различных отраслях. Большинство наших клиентов работают в сфере обращения с отходами (сбор и транспортировка ТБО), где требуется ведение учета по большому количеству обслуживаемых объектов с различными графиками обслуживания. Программа разработана с учетом специфики работы предприятий,  работающих в этой отрасли,  и внедрена на  многих предприятиях, осуществляющих сбор и транспортировку ТБО на территории Латвии.

 Программа предназначена для работы с СУБД Interbase/FireBird.

Основные разделы программы
 
Справочная информация
 
В этом разделе данных хранится справочная информация, которая используется в других разделах программы. 
  • Имеющиеся у предприятия лицензии, предоставляемые клиентам услуги, тарифы, отрасли (если предприятие многоотраслевое), персонал, техника, виды и типы обслуживаемых объектов (например, различного типа контейнеры).  
  • Типы документов (перечень шаблонов документов в MS Word, которые используются при формировании документов (договора, сравнительные акты, уведомления о задолженности и др.)  
  • Адресная книга и перечень банков.    

Клиенты предприятия 

В базе данных содержится информация о клиентах предприятия, заключенных с ними договорах, предоставляемых клиентам услугах и обслуживаемых объектах (контейнерных площадках).  

  • Возможно ведение учета по различным услугам (график и период обслуживания, алгоритм ).
  •  Автоматическое формирование текста договора в MS Word после заполнения карточки клиента и ввода данных о заключеном договоре на обслуживаниe
  •  Возможность распечатать для клиента календарь обслуживания по конкретному объекту. 
  •  При вводе адресов используется Адресная книга, что существенно ускоряет ввод данных и снижает количество ошибок при вводе.
  •  В карточке клиента  отображается информация о клиенте предприятия, договорах с ним, обслуживаемых объктах  и предоставляемых клиенту услугах, объеме услуг, выставленных клиенту счетах, произведенных оплатах, высланных клиенту уведомлениях о задолженности и др.).
  • Широкие возможности поиска и отбор  данных (по территориям, по видам услуг, по типам обслуживаемых объектов, по срокам действия договоров с предупреждением, об окончании срока действия, и др. )   
Маршруты и рабочие задания 

Программа представляет собой удобный инструмент для составления маршрутов и рабочих заданий для водителей мусоровозов.

  • Функции отбора конейнерных площадок (по территориям, по клиентам, по типам конейнеров). 
  •  Индикаторы количества контейнеров, объема ТБО  и степени заполнения мусоровоза (с учетом коэффициента уплотнения).
  • Автоматическое формирование ежедневных рабочих заданий для водителей мусоровозов (с учетом маршрута и графика обслуживания контейнерных площадок). 

Объемы выполненных работ

  •  Широкие возможности анализа объемов предоставленных клиентам услуг (например, в сфере обращения с отходами: количество вывезенных как смешанных ТБО, так и отдельных видов отходов (строительные отходы, стекло, бумага, картон и др.). Возможность получения отчета по объемам за любой период времени по различным территориям, автотранспорту, типам контейнеров, группам клиентов, др. 
  •  Возможность расчета объемов выполненных работ по работникам предприятия и расчет заработной платы с учетом различных коэффициентов (по автотранспорту, типам контейнеров, по обслуживаемым территориям)

Взаиморасчеты с клиентами    

Автоматическое формирование счетов клиентам с учетом заданных алгоритмов расчета за предоставляемые услуги. 

По выбору пользователя в распечатку счетов может автоматически добавляться информация об объемах услуг по всем обслуживаемым объектам клиента, а также  уведомление о неоплаченных клиентом счетах и дополнительная информация (например, уведомление об изменении тарифов, необходимости перезаключения договора и др.).  

Широкие возможности поиска, отбора и анализа данных по выставленным счетам за любой заданный период времени, возможность получения сводных отчетов по группам клиентов, по отраслям,  по различным услугам, а также отчета  по задолженникам предприятия.

Широкие возможности поиска, отбора и анализа данных по оплатам, возможность получения отчетов по группам клиентов, по типам оплаты (оплата выставленных счетов, авансовые платежи) , по банковским платежам и оплатах через кассу.

Автоматическое разделение суммы оплаты по счетам (в случае, если при оплате не указан номер счета).
  
Реестр оборудования

 Реестр оборудования, используемого для предоставления услуг клиентам  (контейнерны, мобильные туалеты и др.)   

  • Перечень оборудования с по разделам - на складе, у клиентов, в ремонте, списанное оборудование
  • Широкие возможности поиска и отбора данных ( по типам оборудования, по клиентам, по регистрационному номеру)
  • Возможность включения в рабочее задание на обслуживание регистрационного номера оборудования.

Дополнительная информация 
 
Приводятся основные показатели работы предприятия за текущий период, количество клиентов (физических и юридических лиц), количество заключенных договоров, количество предоставляемых услуг и др., а также размещаются уведомления об окончании сроков действия лицензий, страховых полисов по автотранспорту, периода техобслуживания, договоров с клиентами.

  Для всех перечисленных выше разделов программы предусмотрен экспорт отобранных данных в в MS Excel 

 Внедрение компьютерной программы

 

 

    ПО может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких объединенных в локальную сеть компьютерах. Возможна также и работа с удаленных компьютеров. Пользователями ПО могут быть руководство предприятия, диспетчеры, менеджеры и бухгалтеры.

Конфигурация программного обеспечения может быть сформирована в зависимости от потребности конкретного Заказчика. При внедрении компьютерной системы  на конкретном предприятии производится анализ работы предприятия и существующей схемы обслуживания клиентов. При необходимости компания "Uzskaites sistēmas" может произвести дополнение и доработку ПО с учетом специфики работы конкретного предприятия.

Для ускорения ввода исходной информации при большом количестве клиентов предприятия при внедрении компьютерной системы компания "Uzskaites sistēmas" может выполнить импорт исходных данных о  клиентах предприятия из имеющихся у Заказчика источников данных (возможность импорта данных обсуждается индивидуально в каждом конкретном случае).
 
  
Обучение пользователей
 
Курс обучения пользователей включает в себя 4 занятия,   по 2,5 - 4 часа каждое,  в зависимости от конфигурации устанавливаемой у Заказчика системы "Uzskaitvedis". Обучение производится в офисе Заказчика после установки системы.
 
Дополнительные курсы обучения могут проводится по договоренности  как в офисе "Uzskaites sistēmas", так и в офисе Заказчика. 
 
 
 
 
 

  

 

  

     

 

  

  

           

 

   

 

_